Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社Root on(以下「当社」といいます)は、当社が提供するサービスおよびウェブサイトにおいて取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づいて適切に取り扱います。

1. 事業者の情報

事業者名
株式会社Root on(株式会社ルートオン)
所在地
〒222-0001 神奈川県横浜市港北区樽町2-8
代表者
藤守るうと
個人情報保護管理者
代表 藤守るうと
連絡先
contact@rooton.co.jp

2. 取得する個人情報

当社は、以下の個人情報を取得します。取得にあたっては、適法かつ公正な手段によるものとし、ご本人の意思に反する取得は行いません。

  • フリーランス・副業人材の方から:氏名、メールアドレス、電話番号、希望職種、就業状況、希望稼働条件、スキル・職務経歴(職務経歴書・スキルシートを含む)、その他ご本人が任意にご入力・ご提出いただいた情報
  • 法人のお客さまから:会社名、部署・役職、担当者氏名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容、検討時期、想定稼働条件
  • ウェブサイトのご利用にともなうもの:IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、アクセス日時等の情報

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等の要配慮個人情報を取得しません。フォームやご提出資料にこれらを含めないようご協力をお願いいたします。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  1. ご登録・お問い合わせ・ご相談への対応、およびご連絡のため
  2. ご経験・ご希望に合う案件のご紹介、面談の調整、参画に関するご連絡のため
  3. 取引先企業へのご提案、候補人材のご紹介およびその調整のため
  4. 契約の締結、履行、請求・支払等の業務遂行のため
  5. 参画後のフォローアップ、条件調整その他のサポートのため
  6. 当社サービスに関する情報のご案内のため(ご本人の同意がある場合、または法令で認められる範囲)
  7. サービスの改善、および個人を特定できない形での統計データ作成のため

上記の目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4. 第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

案件のご紹介にともなう提供について:フリーランス・副業人材の方の情報を取引先企業へご提案する際は、提供する項目と提供先をあらかじめお伝えし、ご本人の同意をいただいたうえで提供します。同意なく経歴書等を企業へ提出することはありません。ご同意はいつでも撤回いただけます。

5. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります(サーバー・メール・業務システム等のクラウドサービスの利用を含みます)。この場合、委託先について適切な調査を行い、契約により安全管理を義務づけたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

  • 組織的措置:個人情報保護管理者を設置し、取扱いに関する規程を整備するとともに、取扱状況を確認できる体制を整えています。
  • 人的措置:従業者および業務委託者に対し、秘密保持義務を課し、必要な教育を行います。
  • 物理的措置:個人情報を取り扱う機器および書類等の管理、持ち出し時の対策を行います。
  • 技術的措置:アクセス権限の制限、通信の暗号化(SSL/TLS)、不正アクセス対策を実施します。

7. 保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、および法令で定められた期間に限り個人情報を保管し、その期間を経過した情報は遅滞なく消去または廃棄します。ご登録情報については、最終のご連絡から一定期間が経過した場合、またはご本人から削除のお申し出があった場合に消去します。

8. 開示等の請求

ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)を請求することができます。

開示等をご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い遅滞なく対応します。なお、法令により当社が開示等の義務を負わない場合は、その旨と理由をご説明します。

9. Cookieおよびアクセス解析

当社ウェブサイトでは、ご利用状況の把握とサービス改善のため、Cookieまたは類似の技術を利用する場合があります。Cookieによって個人を直接特定することはありません。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、一部の機能をご利用いただけないことがあります。

10. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上でお知らせします。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、開示等の請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

窓口
株式会社Root on 個人情報お問い合わせ窓口
メール
contact@rooton.co.jp
受付
メールにて随時受付(内容により回答までお時間をいただく場合があります)

制定日:2026年8月8日